Principais passos para a formalização de empresas
Opere legalmente: entenda sobre formalização de empresas
Ter empresa legalmente constituída gera vantagem competitiva
e proporciona mais oportunidades no mercado. Apesar de isso estar bem claro na
cabeça de muitos empreendedores, a formalização
de empresas ainda não é um assunto levado a sério por alguns. Para outros, parece
algo um pouco difícil de entender, pois o processo envolve burocracia.
Seja qual for sua posição com relação ao tema, neste post apresentaremos
alguns pontos que farão a diferença no sucesso do seu negócio. Mas, antes, vem
a pergunta:
Por que formalizar sua empresa?
Empresas formalizadas têm maior probabilidade de acessar melhores clientes, os quais somente
fazem negócios com organizações legalmente constituídas. Além disso, outras
vantagens da formalização incluem:
·
Mais possibilidades de se posicionar no mercado,
pois seu negócio não terá problemas legais;
·
Maior credibilidade e confiança por parte dos
clientes (se seu negócio é informal você não lhes dá segurança);
·
Aumento da possibilidade de acessar novos
mercados;
·
Acesso a empréstimos e créditos de diferentes
instituições financeiras;
·
Possibilidade de participar de licitações;
·
Entre outras.
Agora que você entendeu o porquê de levar em consideração a
formalização do seu negócio, vamos conhecer um pouco do processo.
Primeiros passos para formalização de empresas
Elencamos a seguir as etapas principais:
1.
Ter
um contrato social – registro de pessoa jurídica: documento que formaliza os direitos e deveres dos sócios e
contém todas as informações sobre regimento e constituição da empresa (como dados pessoais dos sócios, atividades da organização,
endereço comercial, capital social e divisão entre os fundadores, forma de
administração legal da empresa, funcionamento das retiradas de lucro e
pró-labore). O registro do contrato social é feito na Junta Comercial, gerando
o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa).
2. Obter
o CNPJ: o Cadastro
Nacional de Pessoas Jurídicas é o número da identificação jurídica da empresa
perante a Receita Federal. É obtido a partir do NIRE no site da Secretaria da
Fazenda.
3. Ter um alvará de funcionamento: autorização obtida na Prefeitura para
a abertura do seu negócio. Dependendo do ramo de atuação da empresa, para
obtenção do alvará será necessário ter autorizações dos órgãos de vistoria.
4. Obter Inscrição Estadual: obrigatória para indústria, comércio e
serviços de transporte interestadual e intermunicipal, e prestadores de
serviços de comunicação e energia.
Esses são os principais pontos para a formalização de
empresas. A dica aqui é desde o começo contar com profissionais experientes que
já sabem o caminho das pedras. Você verá que a ajuda de uma empresa
contábil facilitará sua
vida quando o assunto é abrir as portas do seu negócio para a formalidade.
Para encerrar: a viabilidade do negócio
O assunto não cabe em apenas algumas linhas, mas como queremos ajudar seu negócio a ser
formalizado e ao mesmo tempo sustentável financeiramente, é necessário se
ater a algumas questões.
Por exemplo, já para dar a largada você terá os custos de
legalização. Também será preciso investimentos em recursos tecnológicos e/ou
máquinas e/ou equipamentos, em infraestrutura, mobiliário e material de
escritório.
É preciso, ainda, colocar na ponta do lápis os custos
mensais, como pró labore no caso dos sócios, salários e benefícios, encargos sociais
e trabalhistas (décimo terceiro, férias, indenizações, FGTS etc.), despesas da
propriedade (água, energia elétrica, internet e telefone), manutenção, impostos,
entre outras.
Além da previsão de gastos, outros pontos importantes a se
considerar:
·
Quanto dinheiro será necessário para cobrir
esses gastos?
·
Qual é a sua previsão de vendas?
·
Quanto capital de giro será preciso para
sustentar as operações?
Por fim, neste
artigo procuramos iniciar a discussão sobre formalização de empresas. Mostramos
a você os principais passos, sem esquecer da importância de analisar se sua
ideia realmente renderá frutos.
Como também
apontamos neste post, é importante contar com a ajuda de uma empresa de
contabilidade. Sobre isso, que tal se aprofundar um pouco mais e conhecer
as principais vantagens de ter o auxílio de profissionais contábeis
experientes? Acesse o infográfico e saiba
mais:
Caso tenha ficado com alguma dúvida ou queira mais
informações sobre o tema, venha conversar conosco. E
se você acha que este post pode ser útil aos seus colegas, fique à vontade para
compartilhá-lo.
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